Налоговый вычет на ребенка при приеме на работу в середине месяца.

В практике бухгалтера порой случаются ситуации, когда новый сотрудник оформляется в организацию на работу не с начала месяца, а например, в его середине. При этом новоиспеченный работник пишет заявление на предоставление ему стандартного налогового вычета на ребенка и прикладывает все необходимые документы. При этом важно проявить должную внимательность.

В этом случае бухгалтеру, оформляющему человека на работу  необходимо иметь ввиду как минимум две вещи.

Вещь первая. У сотрудника нужно запросить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы и проверить, не превысил ли его суммарный доход в текущем году предела предоставления вычета, а именно 280000 рублей. Если имеется превышение, то вычет начинаем предоставлять только со следующего календарного года.

Вещь вторая. Если сотрудник уволился со старого места работы и был принят на новую в одном и том же календарном месяце, то нужно проверить был ли предоставлен ему, запрашиваемый вычет в текущем месяце предыдущем работодателем. Если вычет был, то на новой работе начинаем его предоставлять только со следующего месяца. Опять же, вся эта информация берется из справки 2-НДФЛ.

Но что делать, если сотрудник по каким-либо причинам не предоставил справку 2-НДФЛ от прошлого работодателя? В данной ситуации бухгалтер имеет полное право отказать в предоставлении вычета на ребенка до начала следующего календарного года, так как доход за текущий год не подтвержден документально.

Однако, можно пойти навстречу работнику и взять с него заявление-расписку, которым он подтверждает, что его доход на момент приема на новую работу не превысил законодательно установленный лимит. Но этот вариант чреват спорами с налоговыми инспекторами.